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パソコンのデータ整理

今日は少し時間をかけて、パソコンのデータ整理をしました。
同じデータが二重に保存されていたりするのは論外として、整理をしつつも、どうやって大事なデータを守り、かつできるだけ手間と金をかけない方法で保存できるかと、無い知恵を絞りました。
で、やはり今までの利用してきたクラウドサービス(それもできるだけ無料で)をいかにうまく使うかが、基本かなと。

そのクラウドサービスですが、大きく分けて二つの形態があります。
一つは、Dropbox を代表とする、サーバ同期型。
パソコンの中の特定のフォルダを、クラウドのサーバと同期させます。
万が一、ハードディスクが壊れても、ほぼリアルタイムでサーバにデータが書き込まれていますから、他の機器でアクセスすれば、そのデータはそのまま手元に戻ります。
それだけでなく、iPhone などからも専用アプリを介して、データにアクセスできるものが多いです。
Dropbox でも Google Drive でも OneDrive でも。
スマートフォンやタブレットとデータ共有するのであれば、一番簡単でしょう。
もっとも iCloud Drive が利用出来るアプリであれば、そちらの方が楽ですけど。

もう一つは、ネットワークドライブ(NAS)として利用するタイプ。
私は、今のところ「Bitcasa Drive」しか知りませんが、OneDrive でも似たような利用法は出来ます。
こちらは完全に独立したドライブとして利用できますので、パソコンのディスクを使用しません。

どちらのサービスにしろ、データはクラウドに保存されます。
クラウドのデータセンターは、家庭用のハードディスクと異なり、厳重に管理されているだけでなく、いろいろな仕組みでデータを保護していますから、家庭用のディスクにほどんした上で、別のディスクにバックアップしたりするよりも、安全と言っても過言ではありません。
つまり、ダータがクラウドにあるということは、キチンとしたバックアップを行っている様なものですから、データを失う心配は無用と言っても良いでしょう。
ただし、自分で間違って操作して、削除した場合は別です。
あくまでもディスクの故障に対する保護にすぎません。

あとはディスクとしての容量の問題です。
無料で利用できるとなると、さすがに5Gとか、10G程度となります。

ひとまずパソコンのディスクになくても良いもの(ノートパソコンで外出時など、ネットに繋げられないと利用できないから)は、Bitcasa に預け、ハードディスク(というより昨今はSSDで容量も少ないですよね)の容量を開けてやります。
私の場合、iPhoto というアプリで写真を管理していますが、その元のデータも残しています。
その古い写真のデータなどはめったに見ることがないので OneDrive のウェブサイトに預け、年賀状のデザインとか、確定申告などもう少しだけ使う事があるものは、 Bitcasa に入れました。
これである程度パソコン内の容量を減らせます。

その他のデータで、iPhone の写真はパソコンに繋いだだけで自動的に取り出してくれるので、Dropbox へ、あとは Google Drive に入れました。
勿論容量のこともあるので、全てがクラウドに入っている訳ではありません。

iTunes のデータなどは、万が一失ってもまたCDから入れなおしたり、ダウンロードし直せばほぼ元どおりに出来るので、クラウドに入れていません。

ただし、私が使っているパソコンはMacですので、自宅内のネットワークドライブに自動でバックアップされるようにしています。ですから、パソコンのドライブとネットワークドライブの二つが同時に壊れない限り(確率はかなり低い)安全です。

子供のパソコンもMacですから、同様。
妻のパソコンのみ Windows ですが、ある特殊なアプリのためだけに利用しています。
で、データの保護は不要ということで、万が一壊れたら、そのまま買い替えか、再インストールだけで済ませます。
メールなどは iPad(第二世代のお古をもらった)で利用しているので、iPhone 同様 iCloud で保護と管理をしています。

クラウドのデータは、作業ミスで自分で削除してしまえば消えてしまいます。
しかし、パソコンのバックアップ作業によるデータは時系列で検索可能です。
つまり間違って削除しても、その前日のデータとか、前月のデータは取り出し可能です。
こうすることで、個人としてはかなり強固なデータ保護ができていると思っています。
Macは最初からこのようなバックアップの仕組みがあるので有難いですね。

Windows でも良いバックアップソフト(できればフリーソフトで)があれば良いのですが、もし知っている方がおられましたら教えてください。

ということで今日は半に日以上かけ、データ整理とバックアップを行いました。
勿論 iPhone のデータは、iCloud と iTunes でバックアップしていますから、そのデータもネットワークドライブにバックアップされています。

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